一個(gè)完整的項(xiàng)目管理純依靠人來(lái)實(shí)施是很麻煩的，項(xiàng)目管理軟件是基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的新興的項(xiàng)目管理手段，項(xiàng)目管理軟件把企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理、供應(yīng)鏈管理等有效的進(jìn)行整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成各項(xiàng)工作。項(xiàng)目管理軟件有哪些作用呢？

管理的全面性

應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要益處是可以大大提高項(xiàng)目管理的全面性。對(duì)于大型項(xiàng)目，人力計(jì)算工期起止時(shí)間以及材料使用情況、工期進(jìn)度情況是非常困難的。項(xiàng)目管理軟件可全局的把控工程的每一個(gè)相關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

實(shí)用性

項(xiàng)目管理軟件的操作簡(jiǎn)便易懂，項(xiàng)目管理軟件可拓展性強(qiáng)，功能全面，性?xún)r(jià)比高，對(duì)大多數(shù)項(xiàng)目工作來(lái)說(shuō)，這樣的項(xiàng)目軟件確實(shí)物有所值。所以使用項(xiàng)目管理軟件的用戶(hù)數(shù)迅速增加。

數(shù)據(jù)資料的永久性

項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能完整的保存所有記錄以及相關(guān)資料。例如，可以保存團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度實(shí)施的進(jìn)程情況、各項(xiàng)任務(wù)的完成過(guò)程、解決問(wèn)題的方法等等資料。在公司今后的發(fā)展中這些珍貴的資料都是一筆財(cái)富。

工作效率的提高

在財(cái)務(wù)、預(yù)算管理方面，相關(guān)數(shù)據(jù)資料錄入項(xiàng)目管理軟件后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行你想要的計(jì)算，得到報(bào)表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)行預(yù)算，要花費(fèi)幾小時(shí)、幾天甚至幾個(gè)星期，但是，項(xiàng)目管理軟件在分秒之內(nèi)就可完成修改工作，省下的時(shí)間和人力成本也足夠來(lái)支付軟件的費(fèi)用了。

決策的超前性

進(jìn)行數(shù)據(jù)分析是項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)超前進(jìn)步的功能，也是它的一個(gè)顯著優(yōu)點(diǎn)。正如前面討論的，數(shù)據(jù)分析使企業(yè)可以了解預(yù)測(cè)項(xiàng)目中可能出現(xiàn)問(wèn)題等等，企業(yè)在項(xiàng)目管理軟件上還可以設(shè)置不同的方式，然后做出分析。還是像從前那樣進(jìn)行假設(shè)分析費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效果也遠(yuǎn)不如項(xiàng)目管理軟件理想。

美佳云裝正是一款為裝修公司量身打造的項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目管理更輕松、更規(guī)范。

相關(guān)閱讀：《裝修工程要做好哪幾點(diǎn)客戶(hù)才滿(mǎn)意？》