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超越預算管理模式的優勢與實施舉措

裝修預算作為裝修公司和業主之間簽單的橋梁,雙方在合作之前都是最為重視的環節。那么對于預算報價來說它起到什么作用呢?為何如此重要?裝修預算報價是可提前規劃好裝修所用的材料和裝修項目,將價格控制在可控范圍內,為后期的材料采購和材料進場提供數據支撐。現在我們出現一種新的管理模式,那就是超預算管理模式,他與傳統預算報價相比又具有哪些我們想不到的優勢呢,我們一起來看看。

預算報價

(1)資源協調、配置與組織目標功能間的矛盾日漸突出

傳統預算要滿足兩方面的需求:第一,借助計劃與預測使組織內部的資源合理分配,使物流與資金流保持平衡,使資源使用成本顯著降低:第二,以組織戰略為依據構建相應的預算目標體系,借助事中控制與事后激勵評價使目標實現但是傳統的預算管理模式不能對環境變化及時做出響應,使資源分配不合理,不能有效應對意外變化與可預期變化,難以實現組織目標功能。

(2)傳統預算容易產生“預算余寬”

在制定預算時,股東考慮的是自己的最終利益,經理人考慮的是目標能否順利完成一般情況下,為了保證目標能順利完成,經理人會按照“寬打窄用”的原則制定預算,使預算比實際所用多很多。在這種情況下,員工不會竭盡全力地為目標的實現而努力,只會貢獻自己最低水平的能力,不僅會降低預算功能,還會使組織內部的誠信文化受到嚴重破壞

(3)傳統預算編制費時、耗力

傳統預算編制要求全面全面預算的編制是一項系統工程,其內容包含了業務、財務、資金、信息、人力資源、管理等各個方面的內容。為了編制全面預算,一些跨國企業經常在本年度的第二季度或第三季度就開始編制下一年度的預算,國內一些建筑裝飾企業為了做好預算編制工作,也要提前2~3個月開始編制預算。

(4)建立KPI(關鍵業績指標)考核體系

KPI能使部門主管清楚部門責任,在此基礎上,部門主管還能明確部門員工的業績衡量指標。KPI考核體系的主要作用就是,當與中期目標對應的績效在實際應用的過程中和預期產生差異時,KPI會發出警示,提醒管理者正在發生什么情況,在短期內還會發生什么情況,讓管理者能及時制定相應的措施予以應對KP取代預算還能發揮控制作用,實際績效能通過KP的方式表現出來,KPI也會對利益相關者進行指導,引導其對結果的滿意度進行有效判斷在運營的過程中,建筑裝飾企業必須做好約束與規范,同時,約束與規范還需要有效的監管保障。

(5)構建績效爭先的氛圍

目標,人都是不甘落后的,在排名機制的壓力下,所有員工都會努力工作,相互競爭,從而推動績效得以改進。未來,建筑施工企業的預算管理要使用超越預算管理的業績評價體系,將預算制定、業績評價分開。其中,預算制定主要負責制訂企業的經營計劃業績考核與評價應交由業績評價體系負責。另外,企業在考核業績時要將個人績效、部門績效與企業整體業績統籌考慮,提高員工的團隊意識,推動企業整體發展。

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