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裝企管理

中小裝修公司如何選擇管理軟件

  隨著信息化的不斷發展,裝飾裝修行業也風生水起,在很短的時間內迅速崛起。很多裝飾裝修公司也在尋求高效的管理,現擺在裝飾裝修公司面前一個嚴重問題:如何選購行業信息化管理產品,如何選購行業ERP管理軟件

1.符合自我管理流程

  市面上有很多報價軟件CRM客戶關系管理、項目跟進系統,但是功能比較單一,只能滿足裝飾公司某一個部門,或者某一些員工的日常辦公。但不能滿足于整體流程的管理。意味著上線后公司管理環節脫節,所以裝飾公司應該選擇具體整體流程的ERP軟件。

  每個公司部門不同,工作流程也不同,需要找一款符合自我公司管理流程的系統,從客戶進入裝飾公司,客戶派工業務員、設計做簽單前跟單,然后進入簽單財務收款,項目的開工,開工后施工環節控制,施工現場圖片的上傳、材料的采購,材料的進場等,一個整體管理流程。

2.需要有工作流程的控制

  工作流程控制即:環節精細管理,每步工作都有審批流程。例如:施工計劃。某項目經理接到A工地,首先需要對A工地現場情況做了解,所有圖紙進行查閱,然后做出詳細的施工計劃,施工工人安排;然后提交到相關負責人進行審核,審核通過后項目經理才可以進行開工。

  現目前很多裝飾公司都偏向于成熟化,對員工的管理要求也越來越高。所以在選擇ERP系統的時候,特別需要注意工作流程管控。

3.強大的數據分析

  很多裝飾公司老板最頭疼是核算公司利潤,一套裝飾ERP是否強大,首先看數據統計分析是否準確是否完善。數據分析注意幾項:成本核算、簽單量統計、客戶來源分析、業績排名情況等。

4.數據安全性

  裝飾公司客戶資源最值錢,所以對系統數據安全性要求特別高,選擇裝飾公司管理軟件要確保數據安全性。

5.異地無紙化辦公

  隨著社會的不斷進步,異地無紙化辦公已成為趨勢,需要選擇支持手機辦公的ERP系統,同時客戶通過手機端,電腦端查看自己的報價、繳費、項目施工情況,這樣真正意義上達到信息共享。


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