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裝企管理

ERP系統不好用?這些原因在作怪

ERP軟件是信息化建設的好工具,能幫助企業有效的整合與管理企業的人、財、物和信息資源。它通過數據、報表等形式反映企業各種資源的現狀,為企業的管理、銷售等決策提供依據。


但是有一部分企業實施ERP會失敗,那么什么原因造成的?我們如何才能解決?一起來看下面的分析:


首先,從員工的角度來看,大部分制造型企業(尤其是中小型企業),員工素質普遍不高,缺乏能夠熟練操作計算機的一線員工,尤其是家裝行業的工程隊人員,甚至連電腦都不會用,再加上企業在實施ERP項目時不能對員工進行很好的培訓等原因,如果操作人員的工作積極性和責任心又不怎么樣,那么結果可想而知,數據輸入的準確性和及時性根本無法保證。


其次,從企業高層的角度來看,大部分老板在決定上ERP項目時并沒有真正搞清楚“ERP是什么、ERP能幫助企業做什么、企業為什么要上ERP、企業需要具備什么樣的條件才能上ERP?”等等問題。有時候就是拍腦袋想起來的,有時候就是看著別人上ERP所以跟著上。諸多不正確的看待ERP的價值觀,導致了企業老板對ERP項目的不重視,或者只重形式不重實質。缺少了企業一把手的推動和監督,而企業中層和基層人員又會把ERP當作一項負擔,這種上令下不行的狀況直接導致客戶方不能很好的配合軟件公司,可能最終導致項目反反復復,直至項目失敗。


再次,從企業管理的角度看,實施ERP項目注定是對企業原有運行秩序的一種沖擊。原有的管理制度、原有的業務流程、甚至原有的組織機構設置等等都會暴露出許多與ERP軟件不相符的問題。企業實施ERP項目實質上就是對原有管理模式的一種變革!一邊是不盡合理的舊習慣、舊制度、舊觀念,而另一邊是相對規范的業務流程、組織設置和管理理念,二者之間的磨合是必然且艱難的。許多公司實施ERP項目后,員工普遍反映“感覺做事效率還不如以前高”、“每天工作都做不完,還要輸入大量數據,真是浪費時間”。


解決方案:

第一:明確目的,制定目標,選擇公司重要人員擔任ERP項目實施負責人,協調各部門工作并與軟件公司做對接。


第二:保證數據及時的錄入系統。這里就包括:客戶信息、每次跟客戶跟單的情況反饋、工地施工情況、施工圖片的上傳、財務繳費記錄等。


第三:保證數據錄入的準確性。ERP軟件實施成功的關鍵,即——企業要保證各種數據和報表所反映的內容必須與實際相符,同時必須即時的反映真實情況。

 

 

 

 


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